主な機能

業務アプリケーション - 業務とノウハウを一元管理する

業務アプリケーション

業務を行うために必要なマニュアル、文書、ワークフロー、他システムへのリンク情報などをカテゴリごとに集約。ノウハウまで一元化することで、業務効率をアップします。

Webデータベース - 多彩な業務文書を簡単作成

Webデータベース

Webブラウザ上のマウス操作で柔軟なフォーム作成、利用者の見たい切り口での閲覧ビューの追加など簡単に編集できます。情報更新時のメール配信で周知も徹底。

文書管理 - 文書の一元管理で情報統制

文書管理

役職や職務に応じたDBの閲覧、編集などのアクセス権限設定をきめ細かくコントロール。作成から公開承認・改廃までのライフサイクルの管理を支援。

ワークフロー作成 - 現場業務に合わせて柔軟なフロー作成

ワークフロー作成

プログラミング知識なしに、GUIで業務フローの作成や編集を行えます。組織間で分業する場合など複雑に分岐する業務フローにも対応。業務スピードを向上できます。

決裁ルート自動生成機能 - 普遍的な組織構造を構築し決裁ルートを自動生成

決裁ルート自動生成機能

組織変更時に非常にコストのかかるワークフローを改善。普遍的な組織構造を構築し最新の決裁ルートを毎回自動性生成します。

データベース横断検索 - 欲しい情報がすぐに見つかる

データベース横断検索

データベースを横断して、入力情報から添付ファイルの内容まで検索可能。社内の情報資産をフル活用できます。

企業情報ポータルとの連携 - 情報の見える化と活用を促進 

企業情報ポータルとの連携

データベースの作成・更新情報は、ポータルに表示してリアルタイムに把握。情報の「見える化」を通じて情報の共有と活用が促進されます。


機能一覧

  • 【Webデータベース】
  • ■データベース管理
  •  ◆キャビネット
  •   ・キャビネット作成・更新・削除
  •   ・キャビネット概要
  •   ・キャビネット一覧
  •  ◆バインダ
  •   ・バインダ作成・更新・削除
  •   ・バインダ概要
  •   ・バインダコピー
  •   ・バインダ一覧
  •   ・バインダ定義インポート
  •   ・バインダ定義エクスポート
  •   ・バインダ設計情報印刷
  •  ◆アプリケーション
  •   ・業務アプリケーション作成
           (複数バインダ、複数プロセス、
             他システムやURLリンクの集約)
  •   ・アプリポータル
  •   ・マイアプリ登録
  •   ・アプリの評価・レビュー
  •   ・人気アプリのランキング表示
  •   ・新着アプリ表示
  • ■データベース作成
  •  ◆フォーム定義
  •   ・レイアウトブロック定義・挿入・削除
  •   ・部品定義・登録・削除・コピー
  •   ・部品
  •    ラベル・デザインイメージ・
             デザインリンク
  •    文字列・数値入力
  •    リッチテキスト・文章入力エリア
  •    複数選択・単一選択
  •    入力可能な単一選択(メニュー)
  •    日付選択
  •    ファイル添付
  •    画像
  •    アカウント選択
             (ポップアップ・メニュー)
  •    自動採番
  •    他バインダ参照・自動更新
  •    URLリンク・他文書リンク
  •    カテゴリ  その他
  •  ◆ビューの定義
  •   ・ビュー作成・更新・削除
  •   ・ビューの一覧表示
  •  ◆フィルタの定義
  •   ・フィルタ作成・更新・削除
  •   ・フィルタの一覧表示
  •  ◆メール通知機能
  •   ・メール通知設定
  • ■アクセス制御
  •   ・キャビネット(公開レベル)
  •   ・バインダ(公開レベル・有効期間)
  •   ・バインダ編集ロック
  •   ・バインダ操作(登録権限・閲覧権限・
             更新権限・削除権限・一括操作)
  •   ・ビュー(公開レベル)
  • ■文書登録・閲覧・編集
  •  ◆文書登録
  •   ・文書作成・更新・削除・閲覧
  •   ・コメント挿入
  •   ・文書コピー
  •   ・文書印刷
  •   ・文書情報表示
  •   ・一括更新
  •   ・一括削除
  •  ◆文書一覧
  •   ・文書一覧表示
  •   ・検索結果文書一覧
  •   ・一覧の切り替え
  •   ・ツリービュー
  •   ・グラフ表示機能
  •   ・文書一覧印刷
  •   ・文書詳細画面印刷
  •  ◆データ入出力
  •   ・CSV出力
  •   ・CSV入力
  • ■検索機能
  •   ・キャビネット名検索
  •   ・バインダ名検索
  •   ・高速全文検索
  •   ・検索項目検索
  •   ・バインダ横断項目検索
  • ■Eメール自動通知
  •   ・Eメール自動通知
          (文書追加・更新・削除)

  • 【ワークフロー】
  • ■プロセス作成
  •  ◆プロセス定義
  •   ・プロセス(登録・更新・削除・再利用)
  •   ・サブプロセス設定
  •   ・イベントハンドラ設定
  •   ・承認アクティビティ
  •   ・汎用処理アクティビティ
  •   ・自動処理アクティビティ
  •   ・外部連携機能
  • ■ワークフロー利用
  •   ・業務一覧表示
  •   ・実行中/終了一覧
  •   ・ワークリスト
  •   ・開始済み一覧
  •   ・プロセスの開始
  •   ・上長承認
  • ■プロセス管理
  •   ・業務プロセス定義一覧
  •   ・プロセス情報表示
  •   ・プロセス状態の確認

  • 【管理】
  • ■基盤
  •   ・組織・ユーザー管理
  •   ・権限設定
  •   ・稼動状況一覧
  •   ・アクセス集計
  •   ・英語対応
  •   ・外部システム連携
  • ■セキュリティ・トレーサビリティ
  •   ・アクセスログ出力
  •   ・文書編集履歴保持
  •   ・文書バインダバックアップ/リストア
  •   ・文書更新履歴
  •   ・承認履歴