AIプロンプトデータベースとは
業務に最適化されたAIへの指示（プロンプト）を、組織の共有資産として集約・管理する「SmartDB Practical AI（SmartDB プラクティカル AI：PAオプション）」の中核機能です。現場のユーザー一人ひとりがプロンプトを考案・入力するのではなく、プロンプトデザイナーが定義したプロンプトを業務プロセスに溶け込ませることで、組織全体で均質なAI活用を実現します。
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AIを業務プロセスに溶け込ませるイメージ
AIプロンプトをデータベース化するメリット
AIを意識せず実務で活用
プロンプトデザイナーが業務プロセスに最適なプロンプトをあらかじめ組み込みます。利用者はAIを意識することなく、いつも通り業務を遂行するだけで、AIを意識せずに活用することができます。
業務の品質水準の向上
ベテランが持つ暗黙知をプロンプトに組み込むことで、誰でも企業独自の文化ルールを前提とした業務遂行が可能になります。また、プロンプトの一元管理によって業務ルールの変更にも迅速に対応できます。
管理統制で安心安全に運用
情報を一元管理することで、「誰が、どの業務で、どのようなデータをAIに連携してよいか」を組織としてコントロールできます。堅牢なデータベース基盤により、組織全体のセキュリティレベルの維持・向上に寄与します。
大企業の組織的なAI活用を支える基盤『SmartDB』
SmartDBはワークフローとWebデーターベースを兼ねそろえているノーコード開発基盤です。以下「データ・プロセス・セキュリティ」の3要素を兼ね備えた堅牢な基盤があるからこそ、AIを業務プロセスの中に自然に溶け込ませる、実務・実践・実用的なAI活用が可能になります。SmartDB Practical AIでは、AIプロンプトをデータベース化し、プロンプトの作成・改善を自然言語で直感的におこなえます。2026年4月にリリースしたSmartDB Practical AIでは申請業務の申請チェックアシストや利用状況のモニタリングなどの機能を用意しています。
一般的なAIとの比較：汎用AI・特定業務AI・SmartDB Practical AI
チャット形式の汎用AIは便利ですが、組織の知見を積み上げるのには不十分です。一方で特定業務専用のAIは業務に特化している分、活用の幅が限定されます。SmartDB Practical AIは多くの実務に適用でき、さらに組織としてのAI活用を実現します。
| 汎用AI （チャット形式） |
特定業務AI （契約書管理システムのAI機能等） |
SmartDB Practical AI | |
|---|---|---|---|
| 指示の管理 | 各自が都度入力 | 用意されたAI機能を活用 | 組織としてプロンプトを育てる |
| 活用の幅 | ユーザー次第 | 特定業務のみ | あらゆる実務に適用可能 |
| 知見の継承 | 残らない（個人所有） | 当該サービス内に限定 | 組織知として蓄積（資産化） |
| 定着の鍵 | 個人の努力 | 対象業務との親和性 | プロセスへの自動組み込み |
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