Webデータベース

正確なデータを蓄積

• 編集時には明示的にロックすることでデータの衝突を回避
• 登録文書をCSV形式で一括インポート・エクスポートでデータの転記作業の入力ミスを削減
• 分析のために文書を一括して出力・更新が必要な場合にも便利

便利な帳票出力

• 文書単位や一覧で表示させた状態で、あらかじめ用意したフォーマットに合わせた帳票出力が可能
• フォーマットは複数設定できるため、用途に合わせた帳票出力でデータ加工が不要

綿密なビューコントロール

• 閲覧者の立場や文書のステータスに応じてさまざまな見せ方が可能
• 分かりやすいUIで一目で情報をインプット
• 入力された文書の「新着7日分」だけ表示するなど公開範囲を細かく設定できるため、共有の時間も大幅に削減

情報を整理するタブ表示や、必要な情報を絞り込むツリー表示、ぱっと見でわかるカレンダー表示など用途に合わせた多彩なビューイメージ

関連する業務情報を集約・自動集計

• 業務アプリ内で、関連する“複数の業務アプリ”の情報を一覧表示・数値の自動集計ができます。
• 複数の関連情報や工程に関する情報を、一元管理する場合に便利な機能です。

個別の現場で開発された業務アプリも部門間や役職間の壁を越えて連携させ、組織全体の複雑な業務モデルをそのままデジタル上に再現します。

データを集計する

数値の計算

登録した文書内の数値部分を計算することができます。在庫数やセミナー参加人数の把握などに役立ちます。

グラフで可視化

登録した文書内で、集計項目を指定してグラフ表示することができます。集計レポートの作成時間が、ぐっと短くなります。

添付ファイル内まで全文検索

• 「SmartDB」内のすべて業務アプリケーションを検索対象とし、添付ファイル内の文字を含めて検索可能
• 検索するユーザーの立場や属性に応じて検索結果をコントロール
• 機密性の高い文書は守りつつ、ユーザーは欲しい情報が「すぐに」見つかる

くまなく検索

「SmartDB」内での横断検索ができます。異なるデータベース間も一括で検索。添付ファイルの中に含まれる文字までヒットします。

アクセス管理

検索結果には職務権限を反映できるため、機密性の高い文書を、検索するユーザーの立場によって検索結果をコントロール。扱いの難しい「経営や人事関係」の情報も、「SmartDB」ならしっかりと管理できます。