業務別テンプレート

「Microsoft 365」を導入している企業が増えています。
「Microsoft 365」には資料共有やWeb会議などの機能が一通りそろっており、非常に便利です。

一方で、ワークフローの運用において、承認ルートの柔軟な変更や、複雑な業務プロセスの電子化などは、どこまで対応できているでしょうか?
対応できない部分に個別のシステムを用意していては、利便性が落ち、運用コストも増えてしまいます。

「SmartDB®」なら、煩雑になりがちな現場の業務プロセスやワークフローのシステム化を実現できます。
「Microsoft 365」に「SmartDB」を連携することで現場業務の効率化を加速させましょう。

Microsoft 365連携

「Azure AD」認証に対応


認証基盤として「Microsoft Azure」の「Azure Active Directory(Azure AD)」に対応しています。
端末で一度認証すれば、シングルサインオンで「SmartDB」にアクセス可能。さまざまな業務を担う「SmartDB」へのログインを意識する必要はありません。
「Microsoft 365」にログインすれば、マイクロソフトの各種クラウドサービスと「SmartDB」をご利用いただけます。

Azure AD認証に対応


「Teams」との連携で業務を加速

「Teams」との連携で働き方がかわる!

「SmartDB」は標準で「Teams」と連携できます。
ワークフローでの承認依頼・更新通知など、いままでメールなどで受け取っていた埋もれがちな業務を「Teams」上で受信できます。

また、外出先でも「Teams」で確認できるため、時間や場所を選ばない効率的な働き方が可能になります。
「SmartDB」に「Teams」が加わることにより、チームコミュニケーションの活性化につながります。

たとえば

  • 外出先でも「Teams」上で営業レポートをリアルタイムで確認。今後の対応をその場で決定できる。
  • ワークフローの承認依頼を、「Teams」上ですぐに確認・承認。滞りがちなワークフローはすきま時間で対応。

「SharePoint」サイトへのWebパーツとして


「SmartDB」では、用途に応じてデータの一覧画面をユーザーが簡単にカスタマイズできます。その一覧画面や、一覧の表示項目を集計したグラフなどを、Webパーツとして「SharePoint」へ埋め込んで表示することが可能です。「SharePoint」は、ポータルやスケジュール管理に。「SmartDB」は、業務ワークフローやWebデータベースでの台帳管理に利用するなど、それぞれに最適なシステムを選択し組み合わせることができます。
ユーザーに複数のシステムであることを意識させないシームレスな利用体験によって、業務効率を飛躍的に向上させましょう。

SharePointサイトへのWebパーツとして


「OneDrive」連携


「Microsoft 365」で使えるオンラインストレージである「Microsoft OneDrive」。「SmartDB」にファイルを登録する際、その保存先を「OneDrive」に指定できます。「OneDrive」に保存しておけば、Officeオンラインでファイルをブラウザで開いて、直接編集も可能に。ファイルをいちいちダウンロードして開く手間がなくなります。
また「Microsoft 365」の共同編集機能を使って直接ブラウザ上でファイル編集をすれば、やり取りの手間が省け、作業効率アップにつながります。

OneDrive連携


Microsoft 365連携の各機能はDCS(DreamArts クラウドサービス)をお使いの場合にご利用いただけます。
「Microsoft 365」、「Azure Active Directory」、「Windows」、「SharePoint」、 「OneDrvice」、「Microsoft Graph API」 はマイクロソフト社の製品もしくはサービスです。