AIを組織的に活用できていますか？
「PoCで終わってしまい、業務に定着しない」
「AIを導入したはずなのに、現場では使われていない」
「セキュリティやデータ整備の壁が高く、活用に踏み出せない」
「社内にAI人材がいないためベンダー頼みでコストも時間もかかる」
そんな悩みを抱える大企業が、今まさに増えています。
しかし、そもそもAI活用は課題ではありません。解決すべきは大企業の業務プロセスにある多くの必然的な付帯手続きと確認作業による非効率性です。ドリーム・アーツはこうした課題背景をふまえて、実務・実践・実用的なAI活用ができるSmartDB Practical AIをリリースします。
AIを“どう業務に組み込むか”が重要
｢DAPA構想｣に基づくSmartDB Practical AI（PAオプション）
SmartDBは、Webデータベース、細かなアクセス権制御、業務プロセス管理、証跡管理、ユーザー・組織の台帳管理など、AI活用に不可欠な基盤をノーコードで構築できます。これにより、業務改善を通じて構造化されたデータと統制された業務フローを整備し、高いセキュリティ水準を担保したまま、既存業務プロセスにAIを自然に組み込むことが可能になります。
DAPA構想を具現化するSmartDB Practical AI
SmartDB Practical AIでは、AIプロンプトをデータベース化することで組織としての継続的なAI活用を促進します。 現場のユーザー一人ひとりがプロンプトを考案・入力するのではなく、 プロンプトデザイナーが定義したプロンプトを業務プロセスに溶け込ませることで、 利用者はAIを意識せずに恩恵を享受できます。 また、一元管理により「誰が、どの業務で、どのようなデータをAIに連携してよいか」をコントロールできるため、 管理統制が行き届いた安心・安全な運用が可能です。
意思決定プロセスにAIが溶け込むイメージ
ユーザーの方はこちら
Practical AIの活用例 – 申請業務の場合 –
起案者、承認者、プロンプトデザイナー、システム管理者のそれぞれの立場ごとの活用イメージをご紹介します。
※説明のための簡易的なフローです。実際はユーザーの業務に合わせた複雑なフローも柔軟に構築可能です。
【 実画面のイメージとポイント 】
申請者（起案者）
申請の手間削減・抜け漏れ防止
AI OCRで添付ファイル・画像などを自動テキスト化し、入力の手間を削減。起案時には、申請内容の自動チェックで修正すべき箇所を提示します。
承認者
スピーディで正確な判断をサポート
AIアシストで確認すべき内容を自動サジェスト。再申請時は変更点のサジェストや確認箇所のハイライト、過去の稟議も踏まえたチェックポイントの提示します。
プロンプトデザイナー
対話的にプロンプト改善、組織の業務品質を底上げ
プロンプト自体をAIが自動生成。プレイグラウンドで実データを使用した検証が可能。運用開始後も継続的な改善が可能なため、外部環境の変化にも柔軟に対応できます。
システム管理者
管理統制・ガバナンス担保とコスト最適化
どの業務にAI利用を許可するか、会社の基準に則って運用可能。各業務の利用状況が一元管理でき、適切な予算配分を実現します。
SmartDB Practical AIで
組織の意思決定とパフォーマンス向上を加速！
個別業務の効率化にとどまらず、以下のように組織全体へと影響を広げさまざまな効果を生み出します。
大企業特有の課題をSmartDB Practical AIで解決
- 部門横断的な業務連携、意思決定プロセスの高速化
- 組織の行動力や実行スピードのボトルネックを解消
- 市民開発者がAI活用を含めた業務改善を自律的に行える
- 市民開発とガバナンスの両立で、DXの内製化を加速
Practical AIに関するお問い合わせ
すでに｢SmartDB｣をご利用中の方は、ユーザー向けお問い合わせフォームよりご登録ください。
弊社サービスは、通常1,000名以上の企業・団体さまにおけるご利用を想定したソリューションです。
お申し込みいただいた情報によって、ご質問への回答・資料提供を見送らせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
Practical AIを活用したユースケース
契約管理
契約業務周辺でよく発生する‟あるある課題”と、「SmartDB」を活用してプロセス全体をシームレスにつなぎ、ノーコードで簡単に解決する方法をご紹介します。さらに、「Practical AI」による文書作成の自動入力や承認時のチェックアシストなどもご紹介。
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店舗運営
「SmartDB」を活用して多店舗運営のプロセス全体をシームレスにつなぐ方法をご紹介します。店舗マスタを軸としたデータ一元管理や進捗の見える化に加え、「Practical AI」による出店稟議の自動入力・審査アシストなど、意思決定を加速させる最新機能を実際の画面を交えて解説しています。
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営繕管理
「SmartDB」を活用して店舗からの申請から業者との見積・発注までを一気通貫でデジタル化する方法を解説します。 また、「Practical AI」による自動入力や申請前の自動チェックなど、業務を大幅に効率化する仕組みを実際の画面イメージと共にご紹介します。
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「SmartDB」について
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