「SmartDB」が電子契約サービスとの連携で実現できること
｢SmartDB(スマートデービー)｣は､ワークフローとWebデータベース機能を備えたノーコード開発プラットフォームです。
クラウドサインやGMOサインなどの電子契約サービスとの連携により、契約書の作成依頼・契約締結・契約書管理まで一連の流れをデジタル化できます。
合意締結済の契約書を「SmartDB」で管理することで、過去の契約書データの検索・活用も簡単。社内確認や監査対応も効率的におこなえます。
※連携オプション提供済みの電子契約サービス：Adobe Acrobat Sign、DocuSign、GMOサイン、クラウドサイン
契約書の作成依頼・契約締結・契約書管理までを一元管理！
▼「SmartDB」× 電子契約サービス 連携イメージ
- 「SmartDB」にて社内ワークフローを回付、取引先へ自動連携
- 契約書を取引先で確認後、電子契約サービスにて電子署名・タイムスタンプを付与
- 合意締結書や電子署名を付与した契約書原本を「SmartDB」へ連携し保管
経理・法務担当や関連部署の悩みを解消！連携によるメリットとは？
内部統制強化
申請・承認の証跡がデータとして記録されるため、不正業務の抑止やヒューマンエラーの防止につながります。
堅牢性の高い権限管理で
セキュリティ強化
契約書の内容や、機密レベル、操作するユーザーの立場に応じた閲覧範囲の設定が可能です。
自動連携により転記作業ゼロ
社内承認後、取引先の確認が完了すると自動で「SmartDB」に転記、保管されます。合意締結書と電子署名を付与した契約書原本も、一元管理できます。
AI-OCRとの連携で、
紙の契約書も登録からデータ保管まで「SmartDB」でデジタル化を加速！
AI-OCRと「SmartDB」の連携により、紙で入力された情報をPDFや画像データとして「SmartDB」に登録するだけでスピーディーにデータ化することができます。紙からフォームへの転記作業が不要となるほか、これまでデータ化出来なかった情報を分析して業務改善を実現します。
参考：DX SuiteとSmartDB®︎がAPI連携～AI-OCRとワークフローで紙業務のデジタル化が加速～
▼「SmartDB」× AI-OCR 連携イメージ
