経理部門や現場担当者の悩みを解消!連携によるメリットとは
請求業務の工数削減・効率化
請求書を自動生成・自動発行することが可能です。マスタ連携されるため、情報の転記作業も不要となります。これまで紙・Excel・PDFなどでおこなっていた業務のデジタル化によって、担当者や経理部門の工数削減・業務効率化に貢献します。
統制・ガバナンス強化
「SmartDB」で入力された情報は、厳格なアクセスコントロールと適切な承認ワークフローを経て、BtoBプラットフォームに連携されます。また、徹底した証跡管理と監査ログの保持によって、請求業務における統制・ガバナンス強化にも有効です。
法律要件に即した対応が可能
BtoBプラットフォームでは、適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応した請求書の発行が可能です。また、両サービスともに電子帳簿保存法に対応しているため、発行から保管まで法律に則った対応が可能です。
「SmartDB」で請求書発行業務をまるっとデジタル化!
「SmartDB(スマートデービー)」は、ワークフローとWebデータベース機能を備えたノーコード開発プラットフォームです。電子帳簿保存法の要件を満たしているサービスであると証明される「JIIMA認証」を取得しています。
参考:「SmartDB」なら電子帳簿保存法に対応可能!
「BtoBプラットフォーム 請求書」などの請求書発行サービスとの連携で、承認ワークフローから取引先への請求書発行といった業務プロセス全体を一気通貫でデジタル化できます。「SmartDB」を利用することで、請求書関連業務が簡単になり、過去の請求データの検索・活用、支払い情報の管理も容易になります。
※連携オプションを提供している請求書発行サービス:BtoBプラットフォーム 請求書
▼「SmartDB」× 請求書発行サービス 連携イメージ
参考:他サービスとの連携でさらに便利に!
電子契約サービス
電子契約サービスとの連携によって、契約書の作成依頼~契約書管理まで一連の流れをデジタル化できます。契約締結後も「SmartDB」で請求書発行までスムーズにおこなうことができます。
参考:外部システム連携:電子契約サービス
AI-OCR
AI-OCRと「SmartDB」の連携により、紙で入力された情報をPDFや画像データとして「SmartDB」に登録するだけでスピーディーにデータ化することができます。紙からフォームへの転記作業が不要となるほか、これまでデータ化出来なかった情報を分析して業務改善を実現します。
参考:DX SuiteとSmartDB®︎がAPI連携~AI-OCRとワークフローで紙業務のデジタル化が加速~