業務概要
製品に関連するあらゆる資料を一元管理できます。 作成日、担当者などで厳密に資料を管理することはもちろん、対象となる製品や資料の分類、利用シーンなども登録できるため、目的に合う資料の有無も簡単に確認できます。
「SmartDB」化のメリット
対象製品や資料の分類のほか、キーワードにて添付ファイルの中身を含めた関連資料検索ができるため、目的に合った資料を見つけやすくなっています。
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添付ファイルの更新履歴が残るため、過去の修正時点に切り戻すことができます。
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PDF・テキスト・画像の資料はダウンロードせず、ブラウザ上ですぐに閲覧できます。
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応用編
- 改訂ごとにバージョン、リビジョンを管理番号として採番できます。
- 年度やカテゴリ単位で固有の管理番号を自動で付与できます。
- ログを元に添付ファイルのダウンロード数を確認して資料活用度の目安にすることができます。
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