業務概要
製品開発に関するドキュメントを管理できます。単純なファイルだけではなく、担当者や利用拠点などの情報も保持しており、目的のドキュメントを検索することも容易です。また、公開期間の設定により、公開期間外のドキュメントを参照してしまうことも防げます。
「SmartDB」化のメリット
対象製品や利用拠点のほか、キーワードで添付ファイルの中身を含めた関連資料検索ができるため、目的に合った資料を見つけやすくなっています。
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公開期間の設定により、公開期間中のドキュメントのみに絞り込んで簡単に参照できます。
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添付ファイルの更新履歴が残るため、過去の修正時点に切り戻すことができます。
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応用編
- 改訂ごとにバージョン、リビジョンを管理番号として採番できます。
- 年度やカテゴリ単位で固有の管理番号を自動で付与できます。
- ログを元に添付ファイルのダウンロード数を確認して資料活用度の目安にすることができます。
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