業務概要
社内にあるさまざまな規約・規程などが管理できます。数多くある規程を分類するだけでなく、キーワードでの全文検索なども利用することで目的の文書を見つけやすくしています。 改定履歴なども管理できるため、変更点などの確認も可能です。
「SmartDB」化のメリット
規約・規定の区分以外にも、キーワードで添付ファイルの中身を含めた関連資料検索ができ、目的の社内規約を素早く見つけられます。
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改定履歴が残せるので、変更箇所の記録など過去の経緯の管理もできます。
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添付ファイルの更新履歴が残るので、過去の修正時点に切り戻せます。
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応用編
- 改訂ごとにバージョン、リビジョンを管理番号として採番できます。
- 年度やカテゴリ単位で固有の管理番号を自動で付与できます。
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