業務概要
会議で使用する資料および議事録をまとめて管理できます。資料を多くの宛先に対してメールで送付せずに共有できます。 また、過去の会議における議事録の確認や、キーワードによる全文検索で資料を探すような使い方もできます。
「SmartDB」化のメリット
キーワードを入力することで、添付ファイルの中身も含めて過去の資料を検索できます。
クリックでイメージを拡大
自分が出席済み、もしくは出席予定の会議資料に絞って検索できます。
クリックでイメージを拡大
カレンダーから会議開催日時を元に会議資料を検索できます。
クリックでイメージを拡大
応用編
- 会議資料を登録後に、関係者へ通知することもできます。
- タスクが発生した会議が一目でわかるようになります。
- タスクの対応期限や進捗管理用ステータスを追加することで、会議で発生したタスクの実施状況を管理できます。
画面イメージ
※クリックでイメージを拡大できます。
