業務概要
業務アプリの管理統制に利用します。情報システム部門は申請内容を精査し、利用部門にアプリの開発権限を付与します。
利用部門の開発作業が終了したら、最終的に情報システム部門で本番利用できる状態にして公開します。
「SmartDB」化のメリット
現場部門が対象業務情報をまとめ、情報システム部門に申請します。
情報システム部門は一覧から「利用中」のアプリが把握できるため、利用用途が重複するアプリの乱立を防ぎます。
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グラフ機能を使って各部署のアプリ作成数や、アプリの業務種別の観点など、必要な切り口で活用状況を確認できます。
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申請方法のマニュアルを紐づけられるため、問合せの数を減らせます。
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応用編
「業務アプリ利用申請」の閲覧数、文書登録・更新・削除数は年月日別で把握できます。
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