業務概要
社内システムで利用するアカウントの登録が申請できます。 部門ごとの担当者が個別に申請できます。必要と想定される項目に必須入力のチェックを行っているので入力ミスなどによる手戻りの削減が見込めます。 また、ステータスを見ることで承認や作業の状況を確認できます。
「SmartDB」化のメリット
申請時に必須と想定される項目に対し必須入力のチェックを行なっているので、入力漏れによる手戻りの発生を減らせます。
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作業依頼は作業部門に所属する全ユーザーに対して行われ、だれか一人が作業を完了することで作業終了となるため、素早い対応ができます。
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使用開始希望日が近いもしくは過ぎてしまった申請はハイライトされるため、優先的に対応すべき申請が一目でわかります。
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応用編
- アカウント登録完了時に申請者に自動で通知を行うことができます。
- 作業担当者は作業時に不明点が発生した場合、コメント欄で申請者に簡単に確認を行うことができます。
画面イメージ
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