短期間で大規模「脱Notes」を成功させるプロジェクトの進め方

情報基盤に蓄積された「データ」と「プロセス」は、その企業が保有する「ナレッジ」そのもの

長い期間にわたって使われ続け、業務に深く根付いた「情報基盤」を刷新するのは、企業にとって、それほど容易ではない決断だ。

情報基盤に蓄積された「データ」と「プロセス」は、すなわち、その企業が保有する「ナレッジ」そのものであり、価値の高い経営資産である。それらを適切な形で新たな基盤へと移せなければ、企業はその資産を自らの手で捨ててしまうことになる。そうした「リスク」をとってまで、移行を進めるべきなのかという不安を前に、計画を前進できない企業も少なくない。しかし、移行が早い段階で行われるほど、企業にとってビジネス上の力強い「武器」となり、将来的に得られるビジネスメリットは、より大きなものになるだろう。

今回、そうした「情報基盤の移行」を決断し、短期間でプロジェクトを成功させた企業として「横浜ゴム」の事例を紹介したい。同社では、約20年にわたって全社で活用してきた「IBM LotusNotes/Domino」による情報基盤を、ドリーム・アーツの提供する業務プラットフォーム「SmartDB®」（以下、スマートDB）へと移行した。

特筆すべきは、全社規模で3,000 以上にのぼった業務用DB の移行を、約2年という短期間、かつ少人数のメンバーで完遂した点だ。果たして、同社はどのような体制とプロセスで、このプロジェクトに取り組んだのだろうか。

「IBM Lotus Notes/Domino」から「ひびきSmartDB」ヘの移行

横浜ゴムでは、1996年前後からNotesによる情報基盤を導入し、メールがグループウェアなどの機能だけでなく、業務アプリケーション環境としても活用されていたという。ただ、今となってはNotesのクライアント/サーバアーキテクチャが重く、時流に遅れたものとなってしまい、情報の検索性も低いといったことが社内の問題となっていた。

同社のIT企画部門では、情報基盤の、よりモダンなウェブアーキテクチャへの移行、情報の検索性向上、モバイル環境への柔軟な対応などを目的として、2012年末に「脱Notes」の方針を決定。経営の了承を得た上で、2013年6月にはNotes上での新規開発をストップし、新たな情報基盤への移行に本格的に着手した。

複数の製品を比較検討した結果、同社が採用したのが「SmartDB」だった。

採用の決め手になったのは

チーム内でのタスク管理にも「SmartDB」を駆使

フロントチームでは、このプロジェクトのタスク管理そのものに「SmartDB」を活用しており、メンバーは、それぞれに「SmartDB」の「カスタマイズの容易さ」をメリットとして挙げた。

SmartDBはNotes移行の切り札

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