業務概要
経営会議で利用する資料および、議事録をまとめて管理します。 決まった場所に決まったルールで資料や議事録を集約することによって、事前通知の必要がなくなります。また、過去に利用した資料も簡単に見つけることができます。
「SmartDB」化のメリット
キーワードを入力することで、添付ファイルの中身も含めて過去の資料を検索できます。
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自分が出席済み、もしくは出席予定の会議資料に絞って検索できます。
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カレンダーから会議開催日時を元に会議資料を検索できます。
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応用編
- 会議資料を登録後に、関係者へ通知することもできます。
- タスクが発生した会議が一目でわかるようになります。
- タスクの対応期限や進捗管理用ステータスを追加することで、会議で発生したタスクの実施状況を管理できます。
画面イメージ
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